■Beachにおける個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的等

当社は、登録ユーザーの個人情報を、以下の目的の範囲で利用するものとします。

また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の全部又は一部を委託し、委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合には、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、契約等により適切な監督等の措置を講じます。

2. スポンサーへの提供

当社は、登録ユーザーが参加したサークルを運営するスポンサーに対して、当該登録ユーザーの登録事項に含まれる個人情報を、暗号化したデジタルデータの電子メール送信・ファイル転送・電子媒体の郵送(バイク便を含む)・直接の受け渡し、書面のFAX・郵送(バイク便を含む)・直接の受け渡し、又は口頭による直接の面談・電話の方法により、当該サークルへの参加の手続がなされたとき以降は当社とスポンサーが合意した時期に提供することができるものとし、登録ユーザーは予めこれを承諾するものとします。なお、提供の停止を希望される場合は、当社の「個人情報の取り扱いについて」(https://www.q-o-n.com/privacy)記載の手続に従って申請願います。なお、かかる個人情報のスポンサーによる利用目的は、以下のとおりとします。

3. 調査実施に伴う個人情報の利用及び提供

当社は、Beachの機能を利用し登録ユーザーを対象として調査を実施する主体(以下「調査実施者」といいます。)に対し、調査に参加する登録ユーザーの登録事項に含まれる個人情報を、暗号化したデジタルデータの電子メール送信・ファイル転送・電子媒体の郵送(バイク便を含む)・直接の受け渡し、書面のFAX・郵送(バイク便を含む)・直接の受け渡し、又は口頭による直接の面談・電話の方法により、当該調査への参加の手続がなされたとき又はそのとき以降で当社と調査実施者が合意した時期に提供することができるものとし、登録ユーザーは予めこれを承諾するものとします。なお、提供の停止を希望される場合は、当社の「個人情報の取り扱いについて」(https://www.q-o-n.com/privacy)記載の手続に従って申請願います。
当社は、モニター提供者が提供したモニターと調査に参加する登録ユーザーの照合を行う目的で、登録ユーザーの登録事項に含まれる個人情報の全部又は一部を利用し、又はモニター提供者に提供することができるものとし、調査に参加する登録ユーザーは予めこれを承諾するものとします。

4. その他第三者への提供

当社は2.及び3.に定めるスポンサー、調査実施者、モニター提供者への提供及び以下a)~g)のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

5. 開示

当社の保有個人データに関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答します。

6 訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。

7. 利用若しくは第三者提供の停止と消去

当社の保有個人データに関して、ご自身の情報の利用若しくは第三者提供の停止、又は消去(以下、併せて「利用停止等」といいます。)をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
これらの情報の全部又は一部について利用若しくは第三者提供を停止、あるいは消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供や以降のお問い合わせへの対応などができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申出には応じられない場合があります)。

8. 開示等の受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する、上記 5. 6. 7. のお申し出及びその他の個人情報に関する苦情、相談及びお問い合わせは、以下の方法にて受付けております。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

◆受付手続
下記の電子メールアドレス宛にお申し込みください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をしたうえで、電子メールアドレスによる返信その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申し込み書面をご提出いただく場合があります。

【受付の方法・窓口】
◇当社の個人情報保護に関するお問い合せ・苦情及び相談窓口
privacy@q-o-n.com

なお、受付時間は平日の午前10時から午後6時までとなります。
また、Beach登録ユーザーの方はこちら
(https://support.beach.jp/webapp/form/16393_ngy_1/index.do)からもお問い合わせいただけます。

◇当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
名  称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申し出先:個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779 (※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

【ご本人又は代理人の確認】
ご本人からお申し込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書書類の確認、また、当社へご登録されている情報(Beach登録ユーザーの場合は、サービス登録時の登録事項等の情報)の確認等により、確認させていただきます。
代理人からお申し込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

9. 当社が管理するウェブサイトについて

10. 個人情報の提供の任意性について

Beachシステムの登録に必要な個人情報を当社に提供するかどうかはご本人の意志に任されておりますが、登録に必要な個人情報を提供いただけない場合、本サービスの全部又は一部を提供できない場合があります。

11. 当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社は、当社のウェブページにリンクされている他(事業者又は個人)のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容をご参照いただきますよう、お願い申し上げます。

クオン株式会社
個人情報保護管理者 取締役 博多 美保
東京都港区三田2-14-5 Freund三田2階