ついでに言うと、整理、整頓は、事務能率というだけではなく、別の狙いもあることを記してこう。
　それは次の三つである。
１事務所一見して綺麗にする
　皆が、各自の机の上に、書類や資料、パソコンなどをばらばらに積み上げている事務所は、全く見苦しく、いかにも非能率に見える。こみれを一掃して綺麗な事務所にすれば、来客にも感じ良いし、事務能率も上がるというものである。
２共通書類はい箇所にだけ集めて、皆で共用するようにする
　皆が各自、それぞれ同じ共用資料を持つのはむだであり、コストも掛かる。これは一箇所に置き、共用するようにする。
３担当者が休んでも他が代行しやすくする
　整理、整頓をきちんとやって、何がどこにおいてあるか皆が分かるようにしておけば、担当者が休んでいても、出張などで不在であっても、他の人が代行することが出来易くなる。
　もっとも２のメリットは、パソコン一人一台時代に入ってからは、共通ファイル化されるから意味はなくなったが、当時としては有効であったのである。　　
　５Ｓの実施度のチェックの話に戻るが、このチェックを誰にやらせるかの問題である。