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  • from:倭寇の末裔さん

    2011年11月24日 08時46分55秒

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    生真面目と几帳面 (6)

     ついでに言うと、整理、整頓は、事務能率というだけではなく、別の狙いもあることを記してこう。
     それは次の三つである。
    1事務所一見して綺麗にする
     皆が、各自の机の上に、書類や資料、パソコンなどをばらばらに積み上げている事務所は、全く見苦しく、いかにも非能率に見える。こみれを一掃して綺麗な事務所にすれば、来客にも感じ良いし、事務能率も上がるというものである。
    2共通書類はい箇所にだけ集めて、皆で共用するようにする
     皆が各自、それぞれ同じ共用資料を持つのはむだであり、コストも掛かる。これは一箇所に置き、共用するようにする。
    3担当者が休んでも他が代行しやすくする
     整理、整頓をきちんとやって、何がどこにおいてあるか皆が分かるようにしておけば、担当者が休んでいても、出張などで不在であっても、他の人が代行することが出来易くなる。
     もっとも2のメリットは、パソコン一人一台時代に入ってからは、共通ファイル化されるから意味はなくなったが、当時としては有効であったのである。  
     5Sの実施度のチェックの話に戻るが、このチェックを誰にやらせるかの問題である。
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