その５Ｓ実施状況のチェックは管理者がやるべきだが、多忙だから、それをやる余裕はない。男性社員にやらせてもなかなかうまくゆかない。男はずぼらな奴が多いこともあるが、同僚や上司に対して、指摘を遠慮し勝ちになるからである。
　このチェックは、女子社員にやらせるに限るのである。女子は、男子よりも几帳面だから、ル－ルはよく守り、５Ｓの不備な点にはよく気付くし、女子の得なところで、５Ｓの不備を、男子社員に対してズバズバ指摘しても角が立たないからである。
　ところが、５Ｓのル－ルを生真面目で几帳面な人が造ると、オ－バ－なものになることが少なくないのである。次のような例がある。
　工具を保管するやり方に「工具板」というのがある。工具は、いろいろ種類が多いし、同じものもサイズがいろいろあるから、工具箱に入れてしまうと、適当な工具を探すのが大変である。そこで、板に工具のシャドウを描いておいて、その位置に掛ける「工具板」を壁にかけて格納するやり方である。
　５Ｓの一環として、このアイディアを事務机の引き出しに利用するやり方がはやったのである。
　鋏、カッタ－ナイフ、定規、消しゴム、糊、判子、メモ帖などの凹型を付けたブラスチックの板を、机の引き出しに敷き、必ずそこにしまうというやり方である。