冬のにぎやか広場のための打ち合わせが公民館であった。
Oさんが熱心に呼びかけてくれる。
何事も段取り八分である。
全体のイメージができた段階で、
必要なスタッフの人数や、細かな役割分担とタイムテーブルが必要になってくる。

大きなイベントになればなるだけ、
この段階の打ち合わせは綿密に行わなければならなかった。
担当責任者が決まり、
当日動き出したら、後は臨機応変に対応しなければならない。
そのためには、徹底的にシュミレーションをして、
細部に渡っての動きの調整が求められる。

同時進行でスタッフが動くとき、
収まりどころを見極めて、
全体の流れを統括するリーダーがいかにスタッフを自由に動かせるかである。
Oさんの視点はそこにあった。

募集をかける為に、具体的に申込書に何を書いたらよいのか。
どの範囲までこの広場の募集を配布すればよいのか。
申込書をどのように作成し、どのように集約すればよいのか。
当日の実際に活動するスタッフの人数はどれだけ必要なのか。
トン汁や、餅つきを成功させるためには、
最低どれだけの準備が必要なのか。
動き出すことで、具体的な課題が生まれてくるのだった。

開かれた公民館はありがたかった。
こうした企画の主管を公民館が担いながら、
共催するスタッフに広く意見を求めてくる。
基本的なコンセプトは三世代交流の場づくりである。
その目的のために、参加したスタッフが無理なく、楽しく、
そして、達成感と充実感をもって活動できるために、
細心の注意を払おうとしていた。

開かれるとは、共に話し合って決めるということである。
トップダウンは、学社融合にはなじまないのである。
お互いの合意の下で、活動は決せられる。
だから、参加する意欲が湧いて来るのである。

「冬のにぎやか広場」は、常にこのスタンスを大切にしていきたいと思った。